Qu'est-ce qu'un programme d'échange?
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Le séjour à l'étranger (pour des études, un stage ou un projet de recherche) est validé dans le cursus de l'université d'origine, avec l'accord préalable du responsable de filière de l'UJF et de l'établissement d'accueil.

Pour les séjours d'études, l'étudiant doit s'inscrire dans l'université d'origine ET dans l'université d'accueil . Les droits d'inscription étant payés dans l'université d'origine, il n'y a pas de frais de scolarité à acquitter à l'étranger.

La sélection du dossier par l'UJF ne garantit pas l'admission par l'université d'accueil à l'étranger, notamment Hors Europe (exemple: Californie, Québec). Détails dans Comment préparer son projet ?

Sauf entente bilatérale spécifique, accord de double diplôme ou diplôme conjoint, aucun diplôme étranger ne peut être obtenu (exemple : Université Franco-Allemande, Université Franco-Italienne). Plus d'informations sur les doubles diplômes.

Une demande d'aide financière à la mobilité peut être effectuée. Plus de détails dans Quel soutien financier ?

Pourquoi partir?

• Elargir son horizon en se confrontant à une autre culture, prendre du recul.
• Découvrir une autre façon de travailler et d'étudier.
• Maîtriser une langue étrangère.
• Valoriser sa formation et son CV en vue de favoriser la poursuite de ses études et/ou son insertion professionnelle.
• Faire preuve de sa capacité d'autonomie et d'adaptation intellectuelle.

Qui peut partir?
Tout étudiant inscrit à l'UJF et qui validera son semestre/année dans le cursus UJF à son retour.


Quand partir?

• Au minimum après une première année d'enseignement supérieur validée.
• Toutes les composantes de l'UJF proposent des possibilités de séjours à l'étranger, validées dans les cursus. Chaque filière a des spécificités en terme de destinations ou de niveau d'études.
• Se renseigner précisément auprès de la composante dans laquelle l'étudiant est inscrit pour connaître les possibilités de départ.

Où partir?

• En Europe
• Hors Europe

Comment préparer son projet?

• Penser à préparer son projet au moins un an à l'avance.
• La sélection des dossiers s'effectue en 3 étapes: au niveau de la composante, au niveau de l'UJF (inter-composante), puis au niveau de l'université d'accueil.
• En assistant aux différentes réunions d'information (à chaque rentrée dans les composantes) et en consultant les panneaux d'affichage du Service des Relations Internationales.
• En prenant contact avec le correspondant Relations Internationales de sa composante et/ou avec la secrétaire des Relations Internationales de votre composante.
• En se renseignant à la Direction des Relations Internationales de l'UJF.

Il est vivement recommandé de vous inscrire au Registre des Français établis hors de France. Car sans cette inscription, les postes consulaires  n'ont aucune connaissance de la présence des étudiants dans leur circonscription et leur intervention, en cas de problème, s'avère difficile. Pour en savoir plus, contactez les ambassades et consulats français à l'étranger.


Les soutiens financiers
Principes de base :

• La bourse de mobilité est une contribution aux frais supplémentaires occasionnés par le séjour à l'étranger, elle n'est pas destinée à financer la totalité du séjour.
• Elle est versée à l'étudiant en 2 fois par virement bancaire : 75% au début de la mobilité et le solde, soit les 25% restants à la fin du séjour.
• La Direction des Relations Internationales propose à chaque étudiant une bourse d'environ 95€/semaine soit 380€/mois (montant 2011-2012, donné à titre indicatif) en fonction de critères d'éligibilité propres aux divers financements possibles et ce à hauteur de 16 semaines maximum pour un semestre et de 28 semaines maximum  pour une année de formation (nombre de semaines attribuées en 2011-2012, donné à titre indicatif).

Les bourses attribuées par la Direction pour les Relations Internationales :

• ExploRA'Sup : Bourse de la Région Rhône-Alpes (Possibilité d'obtenir une aide forfaitaire complémentaire de 530€ pour les étudinants boursiers sur critères sociaux quelle que soit la durée du séjour)
• Bourse Erasmus.
• Aide à la Mobilité Internationale du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR) de 800€ minimum, destinée uniquement aux étudiants boursiers sur critères sociaux.

La procédure de candidature :

• Le dossier de demande d'aide à la mobilité doit être préparé un an à l'avance.
• Ce dossier est à retirer directement auprès du secrétariat Relations Internationales de la composante dans laquelle l'étudiant est inscrit.
• La Direction des Relations Internationales propose ensuite à l'étudiant le financement le plus adapté à son séjour.
• Avant son départ, l'étudiant reçoit une notification d'attribution de bourse ainsi que les informations et les documents nécessaires au versement de la bourse.

Préparer son budget
Le coût mensuel du séjour à l'étranger peut se calculer sur la base de ce qui est dépensé en France. Penser à chiffrer:

• le logement
• les transports (billets d'avion et déplacements sur place)
• Assurances (santé, logement,...) à prendre dès le départ ou à l'arrivée
• Nourriture
• Autres, visites, sorties ...

Penser à recenser les possibilités d'aide financière (bourses, allocations d'aides à la mobilité) sachant qu'elles ne permettent pas de financer la totalité de la mobilité. Informez-vous auprès de la Direction des Relations Internationales.